Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Yana Holub Personal Space, ul. Wielkopolska 59/39, 80-180 Gdańsk, NIP 5833558237 (dalej „Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt.janasobol@gmail.com.

Rezerwacja spotkania. Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, strefa czasowa oraz odpowiedź na pytanie w formularzu, jeśli ją podasz. Służą do umówienia i przeprowadzenia spotkania: potwierdzenia terminu, wysłania linku do spotkania online, przypomnienia o nim, przełożenia lub odwołania i kontaktu w sprawie spotkania. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się zarezerwować spotkania. Przy rezerwacji prosimy o akceptację Regulaminu i zapisujemy, kiedy ją wyraziłaś lub wyraziłeś.

Wiadomości e-mail. Adres e-mail, treść wiadomości i dane, które w niej podasz. Służą do odpowiedzi. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiedzi na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ankieta. Imię, nazwisko (jeśli je podasz), adres e-mail, numer telefonu i odpowiedzi na pytania w ankiecie na naszej stronie. Służą do kontaktu w sprawie usług, o które pytasz. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Tak samo przetwarzamy dane z formularzy w reklamach na Facebooku i Instagramie, jeśli taki formularz wypełniłaś lub wypełniłeś wcześniej.

Płatności. Gdy opłacasz usługę przez link do płatności, przekazujemy PayU S.A. imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, nazwę usługi i kwotę, a PayU zwraca nam informację o tym, czy płatność się udała. Dane karty, konta bankowego ani kodu BLIK nie trafiają do nas – podajesz je wyłącznie PayU. Przed płatnością prosimy o akceptację Regulaminu i zapisujemy, kiedy ją wyraziłaś lub wyraziłeś. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Rozliczenia. Jeśli korzystasz z płatnej usługi, przechowujemy dane potrzebne do jej rozliczenia, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Statystyki odwiedzin. Google Analytics zbiera informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzanych podstronach, przybliżonej lokalizacji i identyfikator zapisany w plikach cookies. Służą do sprawdzania, jak strona jest używana. Zbieramy je wyłącznie wtedy, gdy się na to zgodzisz. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Skuteczność reklam. Piksel Meta zbiera informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzanych podstronach, o tym, że wysłałaś lub wysłałeś ankietę, oraz identyfikator zapisany w plikach cookies. Służą do sprawdzania, ile osób trafia do nas z reklam na Facebooku i Instagramie, i do lepszego doboru odbiorców tych reklam. Nie przekazujemy przez piksel Twojego imienia, adresu e-mail, numeru telefonu ani odpowiedzi z ankiety. Zbieramy te informacje wyłącznie wtedy, gdy się na to zgodzisz. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• OVHcloud – serwer, na którym działa strona, aplikacja do rezerwacji i baza danych,
• Google – Kalendarz Google i Google Meet (terminy i spotkania online), Gmail (wysyłka wiadomości) oraz Google Analytics (statystyki).

Jeśli zgodzisz się na piksel Meta, za zebranie tych informacji na naszej stronie i przekazanie ich Mecie odpowiadamy wspólnie z Meta Platforms Ireland Ltd. Dalej Meta przetwarza je jako odrębny administrator – zasady opisuje polityka prywatności Meta dostępna na facebook.com. Meta otrzymuje też dane z formularzy w reklamach na Facebooku i Instagramie, jeśli taki formularz wypełniłaś lub wypełniłeś.

Przy płatnościach online dane otrzymuje także PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań), krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego. PayU przetwarza je jako odrębny administrator, żeby przeprowadzić płatność i wypełnić obowiązki instytucji płatniczej – zasady opisuje polityka prywatności PayU dostępna na payu.pl.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy. Google i Meta mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.

• dane z rezerwacji, formularzy i korespondencji – przez czas współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dane do rozliczeń – przez okres wymagany przepisami podatkowymi,
• dane w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy,
• dane z piksela Meta – przechowuje Meta, na zasadach opisanych w jej polityce prywatności; my ich u siebie nie zapisujemy.

Do obsługi spotkań używamy Kalendarza Google, Google Meet i Gmaila na koncie Administratora. Osoby rezerwujące spotkanie nie logują się kontem Google i nie udostępniają nam swoich kont. Dane otrzymane z interfejsów API Google wykorzystujemy wyłącznie do obsługi spotkań, zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami ograniczonego użytkowania (Limited Use).

Strona korzysta z Google Analytics, które zapisuje w przeglądarce pliki cookies (np. _ga) do liczenia odwiedzin, i z piksela Meta, który zapisuje pliki cookies (np. _fbp) do mierzenia skuteczności reklam – ale wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w pasku na dole strony. Dopóki się nie zgodzisz, strona nie łączy się ani z Google Analytics, ani z Meta i nie zapisuje ich plików cookies. Strona, ankieta i rezerwacja działają tak samo bez względu na Twoją decyzję.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać przyciskiem Ustawienia cookies (jest też w stopce strony głównej). Wycofanie zgody usuwa pliki cookies Google Analytics i piksela Meta. Samą decyzję zapamiętujemy w pamięci Twojej przeglądarki, bez plików cookies.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wystarczy napisać na adres kontakt.janasobol@gmail.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Gdy zmienimy politykę, zaktualizujemy datę na górze tej strony.